AI-Q2 · KI-Management · DER STAMM

KI-Management

„Wer entscheidet, orchestriert und arbeitet mit KI im Unternehmen?“

Illustration zum Thema KI-Management aus AI-Q2 KI-Management

Worum geht’s

Damit KI nachhaltig und erfolgreich im Unternehmen verankert wird, braucht es eine klare Kompetenz-Zuweisung und Aufgabenverteilung. KI ist zu relevant und zu wichtig, um von Personen oder Abteilungen „nebenbei mitgemacht“ zu werden. Je nach Intensität wird daraus schnell ein Teilzeit- oder Vollzeitjob. KI-Management umfasst eine Vielzahl strategischer, taktischer und operativer Aspekte. Weil diese Thematik so komplex und vielschichtig ist, sprechen wir bei den zuständigen Personen von „Orchestrator*innen“.

KI-Management sollte nie (unreflektiert und automatisch) der IT-Abteilung zugewiesen werden. Und auch nicht dem Marketing oder der HR. KI sollte strukturell und personell als eigenständiges Thema betrachtet werden.

Behandeln Sie das als Chance: Schaffen Sie in Ihrem Unternehmen Klarheit, Struktur und Prozesse, um KI einzuführen und zu regeln. Auf Personenebene kann die Position „Orchestrator*in“ zudem ein Pfad zur Weiterentwicklung oder Kompetenzerweiterung sein, eine attraktive Perspektive für Mitarbeitende.

Das KI-Management ist der Dreh- und Angelpunkt einer erfolgreichen KI-Strategie und nicht umsonst steht es in der Mitte des Strukturmodells: Es ist mit allem und jedem im Austausch, alle Informationen und Tätigkeiten rund um KI laufen hier zusammen.

Stellen Sie Position und Stellenbezeichnung der KI-Verantwortung in Ihrem Organigramm transparent und sichtbar für alle Mitarbeitenden dar. Sie sollten auch die weiteren beteiligten Rollen (Entscheider*innen, Spezialist*innen, Anwender*innen) klar definieren. Wichtig dabei: Die Orchestrator*innen koordinieren und sind das KI-Management, die weiteren beteiligten Rollen arbeiten punktuell mit ihnen zusammen.

Die Leitfragen

  • Wer trifft die strategischen Entscheidungen über Ziele, Regeln und Ressourcen?
  • Wer orchestriert die KI-Vorhaben und verbindet Geschäftsführung, Fachbereiche und Spezialist*innen?
  • Wer setzt KI im Alltag ein, betreut Anwendungen und dokumentiert Erfahrungen?
  • Wie sind Entscheidungswege, Zuständigkeiten und Rückmeldungen zwischen den drei Dimensionen geregelt?
  • Wo ist KI-Management im Organigramm sichtbar verankert?

Das passende Worksheet

Worksheet 7: KI im Organigramm

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